Flexibilität ist der Motor für den Einsatz Cloud-basierter Planungsprodukte

Der Hauptgrund für den Einsatz von Cloud-basierten Planungsprodukten in Unternehmen ist der Wunsch nach mehr Flexibilität und Elastizität. „Der Nutzungsgrad von Planungs- und CPM-Systemen unterliegt starken saisonalen Schwankungen. Während der Budgetierungs- und Prognoseperioden gibt es ein intensives Nutzungsverhalten, während die Werkzeuge zu anderen Zeiten des Jahres deutlich seltener eingesetzt werden“, kommentiert Dr. Christian Fuchs, Senior Analyst bei BARC und Autor des Planning Survey 19 die Ergebnisse der Studie.

Was sind die wesentlichen Gründe dafür, Planung über eine Cloud-basierte Lösung zu nutzen/nutzen zu wollen? (n=425) Quelle: BARC

Weitere überzeugende Gründe für die Wahl eines Cloud-basierten Planungsprodukts gegenüber einer lokalen Installation sind die Reduzierung des Wartungsaufwands für Hard- und Software, die Senkung der Kosten und die Beschleunigung der Implementierung.

Vorausschauende Planung als wichtiger Trend

Für fast zwei Drittel der befragten Unternehmen (64 %) haben vorausschauende Planung und Prognose eine hohe bis sehr hohe Relevanz.

„Künstliche Intelligenz und prädiktive Technologien sind derzeit in fast allen Bereichen des IT-Marktes wichtige Trends“, sagt Fuchs. „Deshalb sind Unternehmen natürlich daran interessiert, das Potenzial vorausschauender Funktionen auch im Bereich der Planung und Budgetierung zu nutzen.“

Welche Bedeutung bzw. Relevanz haben Predictive Planning und Forecasting für Ihr Unternehmen? (n=1.133)

Vorteile von spezialisierten Planungswerkzeugen

„Erhöhte Planungsfrequenz“, „Verbesserte Integration verschiedener Teilpläne“, „Verbesserte Integration der Planung mit  Berichtswesen/Analyse“, “Bessere Qualität der Planungsergebnisse“ und “Detailliertere Planung“ sind die Vorteile, die Unternehmen am häufigsten durch den Einsatz ihrer Planungsprodukte erzielen. .

In welchem Maße haben Sie folgende Vorteile durch den Einsatz von Excel erzielen können? (n=881)

Im Gegensatz zu den Hauptvorteilen werden „Personaleinsparungen“, „Erhöhte Wettbewerbsfähigkeit“ und „Reduzierte Kosten“ als relativ selten erreichte Vorteile angesehen. „Das ist verständlich. Selbst bei den besten Planungsprodukten erfordert die Planung für jedes Unternehmen einen hohen Aufwand und die Software kann den Prozess nur unterstützen, aber nicht vollständig automatisieren“, sagt Fuchs. „Professionelle Planungswerkzeuge sparen jedoch viel Zeit im Vergleich zu anderen Ansätzen, und die zuvor in manuelle Tätigkeiten investierte Zeit kann für wertschöpfende Aktivitäten genutzt werden. Planungssoftware kann Wettbewerbsvorteile schaffen, indem sie tiefere Einblicke in die Daten bietet und flexibel ist, so dass Unternehmen auf aktuelle und zukünftige Entwicklungen reagieren können. Es wird interessant sein zu sehen, wie aktuelle Trends wie künstliche Intelligenz und Predictive Planning helfen können, Budgetierungs- und Prognoseprozesse zu automatisieren und Planer in Zukunft von sich wiederholenden Routineaufgaben zu befreien.“

Methodik: The Planning Survey 19 ist die fünfte Ausgabe der jährlichen Studie von BARC zur Auswahl und zum Einsatz von Planungssoftware. Die Ergebnisse basieren auf einer weltweiten Umfrage unter 1.367 Anwendern, Beratern und Anbietern.